Leiter/in der Dekanatsverwaltung

Universität Tübingen

Leiter/in der Dekanatsverwaltung (m/w/d, E 15 TV-L, 100 %)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Bewerbungsfrist: 12.02.2023

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.08.2023 eine*n

Leiter*in der Dekanatsverwaltung (m/w/d, E 15 TV-L, 100 %)

Die Stelle ist unbefristet.

In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und den Prodekan*innen leiten und koordinieren Sie die gesamte Verwaltung des Dekanats der Fakultät. Sie sind für das Management der Dekanatsverwaltung verantwortlich und sind erste*r Ansprechpartner*in für den Dekan und die Prodekan*innen. Ihnen obliegt mit dem Vorstand der Fakultät die strategische Planung und Vorbereitung aller Entscheidungen.

Die Verwaltung ist in mehrere Ressorts gegliedert und Ihre Aufgaben im Rahmen der Ressortaufteilung liegen in den Bereichen Personal, Finanzen und Bauangelegenheiten/Werkstätten:

Personal:

  • Beratung der Professor*innen der Fakultät hinsichtlich aller Personalvorgänge von Beschäftigten auf Landesstellen.
  • Prüfung von Anträgen zur Einstellung, Weiterbeschäftigung, Umbuchung etc.
  • Sie tragen die Verantwortung für alle Personalvorgänge der Dekanatsverwaltung und an diese angegliederten Einrichtungen.
  • Für diese Bereiche obliegt Ihnen zudem die Personalplanung und -entwicklung.

Finanzen: 

  • In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - und der Zentralen Verwaltung der Universität - erstellen Sie die Verteilung der Landesmittel auf die Fachbereiche.
  • Sie tragen die Verantwortung für alle Finanzvorgänge der Dekanatsverwaltung und an diese angegliederten Einrichtungen.
  • Für diese Bereiche sind Sie auch für die Finanzplanung verantwortlich.

Bauangelegenheiten/Werkstätten:

  • Sie sind bei größeren Bauvorhaben in der Fakultät erste*r Ansprechpartner*in für die Fakultätsmitglieder und das Baudezernat der Universität.
  • Sie vertreten die Interessen der Fakultät gegenüber allen Baubeteiligten.
  • Sie sind formale*r Vorgesetzte*r der Mitarbeiter*innen der Gebäudetechnik- und der Holzwerkstatt der Fakultät.

Vorausgesetzt werden:

  • Ein sehr gut abgeschlossenes naturwissenschaftliches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium. Eine erfolgreich abgeschlossene Promotion wird erwartet.
  • Planerische Kompetenzen und Kenntnisse des Hochschul- und Wissenschaftssystems bzw. im akademischen Bereich.
  • Zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Befähigung zu konzeptioneller Arbeit sowie zum strategischen Denken.
  • Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie Erfahrung in der Personalführung größerer Organisationseinheiten.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt; Access-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Internationale Erfahrung ist von Vorteil.

Die Universität bietet Ihnen:

  • Eine Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
  • Ein familienfreundliches, abwechslungsreiches, professionelles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Jobticket BW
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, ist bei bereits erfolgter Verbeamtung eine Übernahme und Versetzung denkbar.

Die Universität Tübingen setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen werden in elektronischer Form (per E-Mail als eine einzelne pdf-Datei) erbeten an: personalspam prevention@mnf.uni-tuebingen.de - bis zum 12.02.2023 - an den Dekan der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung

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